一、撤展前的准备与交底
撤展并非简单“拆完就走”，而是需要提前规划的系统工程。正规展览工厂会在撤展前24小时与主办方、场馆方召开三方交底会，明确断电、断水、断网时间，确认货梯与货运通道的使用时段。同时，施工负责人需核对搭建图纸与现场实际结构，标记承重节点、隐藏管线及高空悬挂物，避免盲目拆除引发坍塌或触电。所有参与撤展的人员必须佩戴安全帽、反光背心，高空作业人员须持证并系挂安全带。此外，应提前准备吊装带、液压车、打包膜等工具，并对贵重展品、灯具、电子屏进行单独登记。
二、拆除顺序与安全操作规范
拆除应遵循“先上后下、先非承重后承重、先电气后结构”的原则。首先由电工切断展位总电源，拆除临时用电线路和配电箱，确认无残余电荷后再进行下一步。接着拆除高空悬挂的truss架、灯具、发光字及喷绘布，使用升降平台或脚手架时需设置警戒区，严禁抛掷物料。然后依次拆除展板、隔断、地台及支撑结构，对于大型木结构或桁架，应先用吊带固定再卸螺栓，防止突然倾倒。若涉及玻璃、亚克力等易碎材料，须用软质材料包裹后单独搬运。整个过程中，现场安全员应全程巡视，及时制止违规操作。
三、物料分类与清运管理
撤展产生的物料主要分为可重复利用的型材、灯具、桌椅，以及废弃的喷绘布、地毯、木屑等。规范做法是现场分区堆放：可复用物料按类别装入周转箱并贴标，直接装车返厂；废弃物料则按场馆要求分类投入指定垃圾房，严禁随意丢弃或占用消防通道。对于需要临时仓储的展具，应选择干燥通风的仓库，避免受潮变形。清运车辆需提前办理场馆货运通行证，按预约时段进出，避免因拥堵导致撤展超时产生额外费用。
四、场地验收与复盘总结
所有物料清运完毕后，施工方需与场馆方共同验收场地，确认地面无胶痕、墙面无钉孔、电力设施完好，并签署撤展验收单。若发现损坏，应及时修复或按价赔偿，以免影响后续合作。最后，项目团队应复盘撤展耗时、物料损耗及安全隐患，形成书面报告，为下一次大型展会撤展提供优化依据。北京展览工厂在长期实践中总结出一套标准化撤展流程，从交底到验收全程可控，有效保障了展会安全与效率。