撤展前准备：方案先行，责任到人
大型展会撤展拆除并非简单“拆完就走”，而是需要提前制定专项方案。展览工厂应在展会闭幕前确认撤展时间窗口、展馆货运通道及电梯使用规则，并办理施工人员撤展证件。现场需明确拆除负责人，对高空作业、动火作业、大件吊装等环节进行安全交底。同时，参展商应提前清点展品、贵重物品及租赁设备，避免与搭建物料混装。撤展前须关闭展台总电源、水源和气源，确认无带电作业风险后方可动工。
断电拆解：按序施工，安全第一
撤展拆除应遵循“先上后下、先非承重后承重”的原则。首先拆除灯具、发光字、装饰面层等易碎易坠物，再拆卸展柜、展墙和地台。涉及桁架、雷亚架等结构时，必须由持证人员操作，严禁抛掷物料。对于带电或带气设备，须由专业人员确认断电断气后再拆解。拆卸产生的板材、型材应分类码放，螺丝、连接件集中收纳，避免散落伤人。若展台含二层结构，需先拆除护栏和楼梯，再逐层卸荷，严禁整体推倒。
物料分类与清运：环保高效，避免遗留
撤展拆除后，展览工厂需按展馆要求将物料运至指定垃圾堆放点或装车区。可复用型材、桁架、地台板应打包回厂，不可回收的KT板、喷绘布、地毯等应分类处理，严禁随意丢弃在展馆通道或消防通道。清运车辆须提前报备，按预约时段进出卸货区，避免拥堵。对于租赁的桌椅、绿植、电视等，应核对数量后归还供应商。所有物料离场前，建议拍照留档，便于后续结算与责任追溯。
现场恢复与验收：细节决定退场效率
撤展拆除完成后，需对展位地面、墙面及周边区域进行清扫，清除胶带、螺丝、扎带等残留物。若展馆要求恢复原状，还应修补地毯压痕、墙面孔洞。现场负责人应与展馆方共同验收，确认无损坏、无遗留、无安全隐患后签字离场。规范的撤展流程不仅能降低额外扣款风险，也能为下一次搭建积累经验。北京展览工厂在长期实践中总结出一套标准化撤展作业指引，从人员调度到物料清运均有章可循，助力参展商安全、高效完成退场。