一、撤展前的准备工作
撤展并非简单的“拆完就走”，而是需要提前规划的系统工程。在展会闭幕前，项目负责人应组织施工团队召开撤展交底会，明确各工种职责、拆除顺序及安全注意事项。同时，需与主办方确认撤展时间窗口、货运通道位置及垃圾堆放点，避免因信息不对称导致延误。工具准备方面，应检查电钻、扳手、切割机等是否完好，并备足包装材料、缠绕膜及运输车辆。对于大型展台，还需提前办理撤展人员证件和车辆通行证，确保人车合规进场。
二、拆除作业的规范顺序
拆除应遵循“自上而下、先非承重后承重”的原则。首先切断展台电源，拆除灯具、音响、LED屏幕等电气设备，并妥善包装。其次拆除美陈装饰、喷绘画面及地毯，注意避免划伤地面。然后依次拆卸桁架、龙骨和支撑结构，严禁抛掷物料，所有构件应分类码放。对于双层或多层展台，必须搭设临时脚手架或使用升降平台，作业人员须佩戴安全帽、安全带。若涉及吊装作业，需由持证人员操作，并设置警戒区域，防止无关人员进入。
三、物料清运与分类回收
拆除后的物料应及时清运，避免占用通道。可重复利用的桁架、型材、灯具应清理干净并打包入库；废弃的喷绘布、地毯、木屑等按场馆要求分类投放至指定垃圾站。对于租赁设备，需与供应商核对数量并办理退场手续。运输车辆应提前调度，按展馆规定路线行驶，装车时注意重心平衡，捆扎牢固。若展馆要求地面保护，需在清运后铺设保护垫，防止叉车碾压损坏地坪。
四、现场恢复与验收交接
物料清运完毕后，施工团队需对展位区域进行彻底清扫，移除所有遗留物，恢复场馆原貌。检查地面、墙面及电力设施是否完好，如有损坏应及时修复或报备。最后，与主办方或场馆方进行验收交接，确认无安全隐患和遗留问题。整个撤展流程应留存影像记录，便于后续复盘和责任追溯。规范化的撤展拆除不仅能提升客户满意度，也能为展览工厂积累良好口碑。北京展览工厂在长期实践中总结出一套高效安全的撤展标准，值得行业参考借鉴。