一、撤展前的统筹准备
撤展拆除往往在展会闭幕当晚启动，时间紧、任务重。规范的流程始于提前规划：项目负责人需在布展阶段就制定撤展方案，明确各展位的结构类型、用电点位、吊挂方式和物料清单。撤展前应召开交底会，向施工人员分发拆除顺序图，标注承重结构、隐蔽线路及易损部件。同时，提前与场馆方确认撤展时间窗口、货运通道、垃圾堆放点及押金退还条件，避免因手续不全导致延误。工具方面，需准备液压剪、电动扳手、防割手套、安全绳及临时照明设备，并安排专人负责现场安全监督。
二、拆除作业的安全顺序
拆除必须遵循“先非承重、后承重，先上部、后下部，先电气、后结构”的原则。第一步切断展位总电源，拆除灯具、LED屏、音响等用电设备，并做好线缆标记。第二步移除展品、家具及软装饰，再拆卸展柜、展板等独立模块。第三步处理顶部吊挂和桁架结构，使用升降设备时须设置警戒区，严禁上下同时作业。对于大型特装展台，应按照“面板-骨架-地台”的顺序逐层解体，避免整体推倒。所有高空作业人员必须佩戴安全带，地面配合人员保持通信畅通。若遇结构复杂或存在焊接固定的展台，需动用气割设备时，应提前办理动火审批并配备灭火器。
三、物料分类与回运管理
撤展不是一拆了之，物料回收直接影响下次布展成本。建议按“可复用主结构、可复用面板、可回收金属、废弃垃圾”四类分区码放。铝型材、桁架、标准展具应清洁后装入专用周转箱，标注规格数量；木质板材若损坏严重则按建筑垃圾处理，不得随意丢弃。线缆需盘绕整齐并检测通断，灯具和电气元件做防潮包装。回运车辆应提前调度，按“重下轻上、大下小上”原则装车，并固定牢靠。现场应安排清点员对照物料清单核验，缺失或损坏及时记录，便于后续追责与补货。
四、现场清场与验收交接
拆除完毕后，须对展位地面、墙面及周边通道进行彻底清扫，清除螺丝、扎带、胶带残留及油污。地台拆除后留下的孔洞、胶痕应按场馆要求修复。垃圾须运至指定中转站，不得堆放在消防通道或公共区域。最后，由项目负责人会同场馆方进行验收，确认电源已断、结构无遗留、场地恢复原状，并签字退还施工押金。整个撤展流程的规范化，不仅体现展览工厂的专业水准，也直接影响客户复购与场馆合作评级。北京展览工厂在长期实践中总结出一套撤展作业标准，从安全交底到物料回运均有专人管控，助力展会项目善始善终。