配备专职或兼职的信息人员，如技术顾问、市场预测顾问等组成智囊团，由他们提供展览信息或通过咨询获取展览信息。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群，那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能，而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈，或许能吸引外界的目光，但却撤底背离展示目的。展台搭建制作一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。广州家具展搭建根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续。

1元)业务流程注册。即以凭证和票据的形式收集展会信息。

2）间接摘录。即广泛开展阅读学习各种报刊，对有用的展会企业信息技术摘录，以便分类储存。

3. 市场调查。 展览信息收集的基本方法包括观察、调查和实验。 观察方法，如参加展会项目管理，现场调查市场情况和销售情况，参加专业会议，既可以是典型调查，也可以是抽样调查。 调查方法包括访谈、函授、会议和展览调查。 实验方法是将一些产品发布到市场，了解销售展览信息的一种方法。

4)参与信息网络的交流。参与各行业、各地区建立的信息网络，收集有关部门会议和展览的信息，特别注意参与同行业的信息网络。

5)参加各种形式的展会信息发布会。信息发布会通常由政府部门、科研院所等举办。，而作为展会项目管理的信息管理人员，更应该积极参与。

6）参加企业产品销售订货会。通过学生参加销售订货会可以根据收集这个行业的市场发展情况，了解供需状况及其有关展会经济信息。

7. 视听电视广播。 电视和广播能够快速地传播展会信息，能够捕捉各类展会信息。

8)科学预测展览资料。

9)购买展会信息。向展会信息服务单位有偿获取所需展会信息。